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Anonymisation de documents juridiques

Former une équipe, consulter une IA, transmettre un dossier à un sous-traitant : chaque fois, des pièces couvertes par le secret professionnel doivent sortir du cabinet.
L'outil remplace les éléments identifiants par des marqueurs cohérents, sur des lots entiers de documents Word et PDF, sans que rien ne quitte la France.

Comment nous le traitons.

Des marqueurs cohérents, pas des trous noirs

Chaque personne, société, adresse, numéro ou montant reçoit un marqueur numéroté, [PERSONNE 1], [SOCIETE 2], [ADRESSE 1], conservé d'un bout à l'autre du document et du lot. Le texte reste lisible et exploitable : on suit qui fait quoi sans savoir de qui il s'agit.
La table de correspondance, elle, reste au cabinet.

L'outil propose, vous validez

L'outil détecte les éléments identifiants, puis vous les passez en revue un par un : vous confirmez, corrigez, ajoutez ce qui lui a échappé, regroupez les lignes d'une même adresse sous un seul marqueur.
Rien n'est remplacé sans votre accord.

Word et PDF, mise en forme conservée

Les remplacements s'écrivent dans le document lui-même. En Word, gras, italique et polices sont préservés ; en PDF, les zones sont caviardées et le marqueur prend leur place. Les PDF scannés sont refusés à l'import plutôt que traités à moitié.

Par lots, en France, sans conservation

Jusqu'à une dizaine de pièces passent en une seule fois, avec une revue commune et des marqueurs identiques d'un document à l'autre. Le traitement a lieu sur une infrastructure située en France, et aucun document n'est conservé après l'export.

Un cas concret.

Préparer des pièces réelles pour former des avocats à un agent IA

Un cabinet de droit des affaires adopte un agent de bureau qui lit et écrit directement dans les dossiers. Sa charte interne impose l'anonymisation préalable de toute pièce couverte par le secret professionnel. La formation devait pourtant se faire sur de vraies pièces, statuts, conclusions, contrat d'exercice, et non sur des exemples d'école.

Les pièces des quatre démonstrations sont passées par l'outil, parties et adresses remplacées par des marqueurs, puis confiées à l'agent. Les avocats ont travaillé sur leur matière réelle sans qu'une donnée identifiante ne sorte du cabinet.

Le principe tient en une phrase : ce que l'IA n'a jamais vu ne peut pas fuiter.

Questions fréquentes.

Le document anonymisé reste-t-il réversible ?

Oui, et la clé ne quitte jamais le cabinet. Les marqueurs sont numérotés et cohérents d'un document à l'autre, et vous seul disposez de la table de correspondance. Pour le destinataire, formateur, intelligence artificielle ou prestataire, le document n'identifie personne ; pour vous, il reste ré-identifiable à tout moment. C'est ce que le RGPD appelle une pseudonymisation.

Quels formats de documents sont pris en charge ?

Les fichiers Word et les PDF contenant du texte, traités par lots. Un PDF scanné doit d'abord passer par une reconnaissance de caractères : l'outil le signale à l'import plutôt que de n'en traiter qu'une partie et de vous laisser croire que la pièce est propre.

Où sont traités les documents ?

Sur une infrastructure située en France. La détection s'appuie sur un grand modèle de langage servi depuis l'Union européenne, sans accès de l'éditeur aux données. Aucun document n'est conservé après l'export.

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